К 2024 г. Почта России намерена оцифровывать до 50% заказных писем

regman - http://19rus.ru/
Фото: 19rus.ru

Почта России отмечает повышение спроса на услугу цифровизации заказных писем. Несмотря на то, что сфера услуг семимильными шагами идет в сторону цифровизации, юридическая сторона многих вопросов все еще ассоциируется с подписанием бумажных документов и отправкой бумажных писем. За последние несколько лет Почта России доказала, что этот стереотип не вечен, начав переводить заказные письма в электронный формат с сохранением их специфики — подтверждения отправки и получения письма.

Главный атрибут заказного письма — юридическая значимость подтверждения его получения, напомнили в компании. Многие сталкивались с этим видом отправлений в лице штрафов ГИБДД, повесток, постановлений, писем из налоговой и других документов. Часть этих писем уже перешла в «цифру», и их становится все больше, отметили в Почте России. Так что получать важные документы теперь можно в любое время и в любом месте. Для этого надо зарегистрироваться на сайте  https://zakaznoe.pochta.ru/   ( https://zakaznoe.pochta.ru/ ) или в мобильном приложении Почты России. Каждое электронное отправление сопровождается СМС-сообщением или письмом на e-mail. Очевидный плюс диджитализации этой услуги, кроме отсутствия необходимости получать письма в отделении почты, — в электронном виде документ не потеряется. Сохранится и его юридический статус. Значит, при необходимости, в будущем на него можно будет сослаться. Не влияет на доставку заказных писем и смена места жительства.

Как рассказали в Почте России, электронные заказные письма доставляются моментально и, что немаловажно, безопасно — по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованиями федерального закона «О персональных данных». Значительно упрощен и процесс отправки: если раньше необходимо было самостоятельно распечатать, подготовить и принести почту в отделение, то сейчас все можно сделать, не выходя из-за стола. Письмо в формате PDF или XML необходимо загрузить в информационную систему «Электронная почтовая система», которая автоматически проверит, подключил ли адресат возможность получения электронных заказных писем. Если да — документ отправляется в его личный кабинет, вместе с СМС или e-mail оповещением. Как только письмо будет открыто — электронное уведомление об этом получит и отправитель. И если в «классическом», бумажном виде получение юридически значимого уведомления оплачивается отдельно, то в цифровом варианте оно включено в стоимость услуги. Единственное, что необходимо отправителю — наличие электронной подписи.

Если же адресат пока не согласился получать заказные письма в электронном виде, для отправителя процесс остается тем же: загруженный в систему документ будет распечатан, упакован в конверт и отправлен получателю. Процесс полностью автоматизирован и конфиденциален — доступа к информации у сотрудников почты нет.

«Мы видим высокий спрос на данную услугу не только со стороны госорганов и судов, но и банков, и т.н. «служб взыскания», и организаторов фондового рынка, — рассказал директор по коммерческим операциям Блока почтового бизнеса и социальных услуг АО «Почта России» Аркадий Кремнев. — Кроме того, частные компании подключаются и в качестве получателей. Им удобно получать письма от партнеров, от государственных и судебных органов в электронной форме: это упрощает обработку корреспонденции и уменьшает время реагирования».

По словам Кремнева, электронный формат сам по себе предполагает качественное улучшение работы почты. «Мы собираем более точную статистику, лучше понимаем и себя, и своих клиентов, и рынок в целом».

Благодаря скорости, простоте и отсутствию необходимости возиться с кипами бумаг новая услуга Почты России быстро заинтересовала клиентов. За 2019 год в электронном виде было доставлено более 16% заказных писем. По прогнозам почтового оператора, к 2024 году их количество увеличится до 50%.


НИА-Хакасия

Новости соседних регионов по теме

Всего за 2019 год в Астраханской области отправлено 110 219 электронных заказных писем.
09:44 18.03.2020 Правительство Астраханской области - Астрахань
 
По теме
 
 
Мнение эксперта: может ли брачный договор укрепить семейные отношения? - Пульс Хакасии Мнение эксперта: может ли брачный договор укрепить семейные отношения? По информации пресс-службы Росреестра по РХ, жители Хакасии стали активнее заключать брачные договоры, по которым определяют,

04.06.2020
Мнение эксперта: может ли брачный договор укрепить семейные отношения? - Пульс Хакасии Мнение эксперта: может ли брачный договор укрепить семейные отношения? По информации пресс-службы Росреестра по РХ, жители Хакасии стали активнее заключать брачные договоры, по которым определяют,
Пульс Хакасии
04.06.2020
JPG Файл - МВД Республики Хакасия Авария произошла минувшим вечером в аале Райков Усть-Абаканского района. Водитель автомобиля ВАЗ-21140, двигаясь по центральной улице населенного пункта, допустил наезд на двух несовершеннолетних пяти и семи лет.
МВД Республики Хакасия
03.06.2020
Житель Москвы "проспал" пандемию COVID-19 - Хакасия-Информ Некий житель Москвы в начале марта тяжело заболел и угодил в больницу. Жизнь ему спасли, однако мужчина, пребывая в тяжелом состоянии, впал в кому.
Хакасия-Информ
03.06.2020
Фото предоставлено пресс-службой Управления по ГО, ЧС и ПБ РХ В связи с действием режима самоизоляции в регионе, предварительно, официальный купальный сезон может начаться после 15 июня, сообщило Управление по ГО,
01.06.2020 Пульс Хакасии
Фото предоставлено пресс-службой Росгвардии В дежурную часть Отдела вневедомственной охраны по городу Саяногорску Управления Росгвардии по Республике Хакасия поступило сообщение из отдела городской полиции о том,
01.06.2020 Пульс Хакасии
JPG Файл - МВД Республики Хакасия Авария произошла минувшим вечером в аале Райков Усть-Абаканского района. Водитель автомобиля ВАЗ-21140, двигаясь по центральной улице населенного пункта, допустил наезд на двух несовершеннолетних пяти и семи лет.
МВД Республики Хакасия
03.06.2020
Сегодня глава Минсельхозпрода Хакасии Сергей Труфанов осмотрел объекты сельских поселений, на которых идет строительство или капитальный ремонт по программе  «Комплексное развитие сельских  территорий».
03.06.2020 Правительство Республики Хакасия